Ve Sbírce zákonů vyšel dne 3. září 2025 zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (č. 323/2025 Sb.), který je z velké části účinný již od 1. ledna 2026. Co vše přinese a jak se s novinkou, která se dotýká všech zaměstnavatelů vypořádat se pokusíme seznámit co nejstručněji v tomto článku.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (dále jen „JMHZ“) se tedy dotkne zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají zaměstnance v pojištěném i nepojištěném vztahu. Všechny data, která budou zaměstnavatelé skrze formuláře odesílat, budou obsahovat informace, které budou sloužit nejen České správě sociálního zabezpečení (dále jen ČSSZ“), ale i pro účely stanovení dávek státní sociální podpory. Data bude využívat z oprávněných důvodů Ministerstvo práce a sociálních věcí, ale i Úřad práce, Ministerstvo financí, orgány Finanční správy jako správci daně, Ministerstvo spravedlnosti, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, exekutoři a další oprávněné osoby.

Výčet hlášených údajů, včetně jejich zpřístupnění bude obsažen v nařízení vlády, které provádí zmíněný zákon o JMHZ. Zároveň toto nařízení vlády, které se připravuje a vyjde s koncem letošního roku, bude obsahovat cca sedm příloh týkající se podrobností ohledně evidence zaměstnanců, informace o Kolektivních smlouvách, typu zaměstnání aj.

JMHZ tedy má od ledna 2026 nahradit velké množství formulářů, kteří zaměstnavatelé využívají. Nově se v rámci JMHZ bude zaměstnavatel sdělovat tyto hlášené údaje jen pomocí elektronického podání v systému JMHZ. Zaměstnavatel bude údaje zasílat za kalendářní měsíc vždy ve lhůtě dané zákonem od prvního do dvacátého dne kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po kalendářním měsíci, ke kterému se hlášení vztahuje.

Zaměstnavatel bude podávat skrze systém např. oznámení o nástupu do zaměstnání, skončení zaměstnání, potvrzení o studiu pro účely důchodového pojištění, evidenční list důchodového pojištění, hlášení o zaměstnání poživatele předčasného důchodu, přihlášku a odhlášku z registru zaměstnavatelů, přehled o výši pojistného. Ale v rámci JMHZ se bude podávat i sdělení o nástupu cizince, držitele pracovního oprávnění, do zaměstnání i sdělení o ukončení zaměstnání, vyslání, vnitropodnikového převedení cizince, držitele pracovního oprávnění.

Za porušení povinnosti podat JMHZ či podání JMHZ v rozporu s výzvou k podání JMHZ následuje řízení o přestupku a pokuty jsou od 20 000 Kč do 100 000 Kč podle míry porušení.

Výčet všech formulářů je velmi široký, obsahuje i vyúčtování mzdových nákladů, potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň a daňové zvýhodnění atd.

Spolu se zákonem o JMHZ se musí aktualizovat řada jiných právních předpisů, např. zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon o nemocenském pojištění a řada dalších. Tzn. je potřeba nahlížet při hlášení i do ostatních právních předpisů. Jakmile vyjde nařízení vlády, které provádí předmětný zákon o JMHZ, budeme Vás informovat o podrobnostech, které se Vás budou od příštího roku týkat.