Od 1. června 2025 je zakázáno sjednávat doložky mlčenlivosti o výši mzdy a je nutné znát, jak v jednotlivých případech postupovat.

Jestliže zaměstnavatel sjedná doložku mlčenlivosti, tak se stane nicotnou, a tedy i nevymahatelnou. V případě, že byste jako zaměstnavatel vynucoval dodržování této doložky mlčenlivosti, tak byste se dopustil přestupku podle § 11 odst. 1 písm. e) ZIP, resp. § 24 odst. 1 písm. e) ZIP, za nějž mu může být udělena pokuta až do výše 400 000 Kč.

Aby se zaměstnavatel tomuto postihu vyhnul, musí být schopen prokázat, že zaměstnance v nakládání s informacemi o výši a struktuře jeho mzdy nebo odměny z dohody neomezuje a omezovat nebude. Optimálním postupem je proto změnit dvoustranným právním jednáním příslušnou pracovní smlouvu („uzavřít dodatek“) a doložku mlčenlivosti z ní odstranit. Pokud to ale pro zaměstnavatele nebude možné či hospodárné, může se trvale vyvinit také tím, že jednostranně vůči zaměstnanci nicotnost doložky mlčenlivosti prohlásí způsobem, který bude schopen kontrolnímu orgánu v případě potřeby prokázat.

Zaměstnavatel tak může učinit dvěma způsoby – buď prokazatelně doručí jednotlivým zaměstnancům písemnost (i elektronickou), v níž jednoznačně konstatuje, že příslušné ustanovení jejich pracovní smlouvy považuje za nicotné a nevymahatelné, nebo v tomto smyslu vydá vnitřní předpis aplikovatelný na všechny zaměstnance. Vnitřní předpis musí být písemný, přístupný všem zaměstnancům a zaměstnavatel s jeho vydáním musí všechny zaměstnance seznámit. V obou případech tedy bude zajištěno, že se informace o nicotnosti doložky mlčenlivosti prokazatelně dostala do dispoziční sféry zaměstnance.

Nejjednodušším způsobem se tedy jeví zaslání e-mailu zaměstnancům, který ale musí být prokazatelně doručen, kde jako zaměstnavatel konstatuje, že určité ustanovení o doložce mlčenlivosti v pracovní smlouvě považuje tímto za nicotné a nevymahatelné.